Grand Rassemblement
Nous avons mobilisé nos expertises pour accompagner notre client et superviser l'ensemble des aspects opérationnels de l'événement. Nous avons réalisé le dossier de grand rassemblement et appliqué notre savoir-faire pour gérer les accès et les flux des 25 000 spectateurs venus assister à l’événement. L'agence s’est chargée de la restauration grand public, avec la recherche et l’implantation de food trucks ainsi que l’aménagement des espaces pour répondre aux besoins des visiteurs.
Institutionnel
Milestone était responsable des sujets institutionnels, administratifs et juridiques afin que Red Bull s’installe dans la base verte des Côtes de Pech David sur toute la durée du projet (montage, événement et démontage). Tous les services municipaux ont été mobilisés, avec nos équipes, pour garantir le bon déroulement de la course (ayant droit, circulation, propreté, espaces verts...).
Technique
L'agence a mis son expertise technique au service de l'événement pour assurer la distribution électrique sur une vaste zone, ainsi que l'installation du son et des écrans géants. Nous avons également accompagné l’équipe de production TV pour trouver des solutions sur les sujets de captation vidéo.
Gestion des flux et des populations
Nous avons déployé un dispositif de sécurité et de secours, incluant une cinquantaine d’agents de sécurité, une dizaine de médecins urgentistes, un système d’accréditation, une gestion logistique sur site, permettant d’accueillir dans les meilleures conditions les participants, le grand public, les invités Red Bull ainsi que toutes les personnes travaillant sur l’événement.
Nouveautés
Pour cette nouvelle édition, nous avons réfléchi à des innovations pour améliorer l'expérience des visiteurs et des participants. Nous avons conçu une piste inédite avec des obstacles originaux et dynamiques. L’ensemble des structures était des modules éphémères réutilisables qui ont été décorés pour la course. Nous avons régi l'installation d'un nouvel espace pour les partenaires de la marque, d'un plateau de diffusion live Twitch, ainsi que de la coordination d'une nouvelle zone d'animations. Une multitude de nouveautés qui ont permis à l’édition 2024 de s’intensifier.
Optimisation budgétaire
En tant qu’agence de production, nous jouons un rôle de support et de consulting auprès du client, pour permettre de trouver les meilleures solutions opérationnelles, choisir les meilleurs prestataires, négocier les meilleurs prix et garantir une efficience budgétaire maximale.
